CallPlan – Benutzerhandbuch

Konto erstellen

1. CallPlan herunterladen und installieren Lade CallPlan aus dem App Store herunter.

2. Neues Konto anlegen
   • Öffne CallPlan auf deinem Gerät.
   • Tippe auf „Konto erstellen”.
   • Gib deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und ein sicheres Passwort ein.
   • Bestätige deine E-Mail über den Link in deinem Postfach.
3. Anmelden Nach der Bestätigung meldest du dich mit deinen Zugangsdaten an. Alternativ ist auch die Anmeldung mit Apple- oder Google-Konto möglich.

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Einstellungen vornehmen

1. Einstellungen öffnen

• Tippe oben links auf dein Profilbild.
• Wähle „Einstellungen” aus dem Menü.

2. Benachrichtigungseinstellungen

• Anruferinnerung – Stelle ein, wie früh du vor einem Anruf erinnert werden möchtest (z.B. 10 oder 30 Minuten).
• Automatischer Notizversand – Wähle, ob Notizen nach dem Call automatisch versendet werden: Sofort, am Ende des Tages oder zu einem eigenen Zeitpunkt.
• Empfänger – Füge Empfänger wie deine Assistenz oder Teammitglieder hinzu.
• CarPlay – Aktiviere oder deaktiviere die CarPlay-Unterstützung für freihändige Bedienung.

3. Sicherheit & Datenschutz

• Zwei-Faktor-Authentifizierung – Zusätzlicher Schutz für dein Konto.
• Datenspeicherung – Lokal auf dem Gerät oder mit Cloud-Synchronisation – du entscheidest.

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Call planen

1. Neuen CallPlan erstellen
   • Tippe auf „CallPlan erstellen”.
   • Trage folgende Details ein:
     • Titel – z.B. „Wöchentliches Meeting”
     • Person – Wähle eine Person aus deinen Kontakten.
     • Beschreibung – Zweck des Anrufs, z.B. „Projektfortschritt besprechen”.
     • Datum & Uhrzeit – Wann soll der Anruf stattfinden?
     • Kategorie – Business, Intern oder Privat.

2. Erinnerung festlegen Wähle Vorlaufzeit (z.B. 15 Minuten, 1 Stunde). Standard: 1 Tag und 1 Stunde vor dem Termin.

3. Speichern Tippe auf „Speichern”. Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald der Anruf ansteht.

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Notizen erstellen

1. Nach dem Anruf Öffne den abgeschlossenen CallPlan in der App.
   • Füge Textnotizen manuell ein.
   • Mit aktivierter Spracherkennung kannst du Gedanken direkt diktieren.
2. Audionotizen
   • Tippe auf „Audionotiz hinzufügen”.
   • Spreche ins Mikrofon – tippe auf „Stopp”, wenn du fertig bist.
   • CallPlan wandelt deine Sprache in Text um, den du anschließend bearbeiten kannst.
3. Notizen versenden Versende Notizen sofort oder zu einem geplanten Zeitpunkt an:
   • Dich selbst
   • Eine bestimmte Person (z.B. Assistenz oder Kollegen)
   • Deinen virtuellen Assistenten

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Häufige Fragen

F1: Wie setze ich mein Passwort zurück?

Tippe auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen?”, gib deine E-Mail ein und folge den Anweisungen in der Bestätigungs-E-Mail.

F2: Kann ich CallPlan mit Google Kalender synchronisieren?

Ja. Aktiviere die Synchronisation unter Einstellungen → Google Kalender.

F3: Wie richte ich Siri-Kurzbefehle ein?

Gehe zu Einstellungen → Siri & Kurzbefehle und aktiviere die Berechtigungen. Anschließend kannst du eigene Sprachbefehle zum Erstellen und Verwalten von Calls anlegen.

F4: Wie lösche ich einen CallPlan?

Öffne den entsprechenden CallPlan, tippe auf „Löschen” und bestätige den Vorgang.

F5: Speichert CallPlan meine Daten?

Nein. Alle Daten bleiben sicher auf deinem Gerät. Die Cloud-Synchronisation ist nur aktiv, wenn du sie selbst aktivierst.

F6: Was passiert, wenn ich keine Kategorie auswähle?

Der CallPlan wird automatisch der Kategorie „Unbekannt” zugeordnet. Du kannst sie jederzeit ändern.